چرا ارتباطات سازمانی مهم است؟

وجود سازمان وابسته به ارتباطات است و هر مدیری معمولاً بیشتر وقت خود را صرف برقرار کردن ارتباط می کند. برای ایجاد هماهنگی بین عناصر مادی و انسانی سازمان به صورت یک شبکه کارامد و موثر، برقراری ارتباطات مطلوب ضروری است. زیرا وقتی ارتباطات برقرار نشود سازمان متوقف می شود و در واقع می توان گفت که مدیریت کارساز به برقراری ارتباطات موثر بستگی دارد. اکثر (اگر نگوییم همه) مواردی که مدیران و سازمان ها برای یکپارچگی سازمان، مدیریت، ایجاد خلاقیت، برآورده کردن انتظارات و انجام تعهدات نیاز دارند وابسته به ایجاد یک ارتباط موثر و مناسب در سازمان است

 ارتباط تنها وسیله انتقال اطلاعات به دیگران است .

·        ارتباط تنها وسیله دریافت اطلاعات از دیگران است .

·        از طریق برقراری ارتباط است که عاطفة ما به دیگران و از دیگران به مامنتقل می شود .

·        تصحیح سوء برداشتها و سوء تفاهمها فقط از طریق برقراری ارتباط میسر می باشد .

·        مهار هیجانات منفی نظیر خشم تنها از طریق برقراری ارتباط سالم میسر است .

·        بلوغ یک اجتماع منوط به برقراری ارتباطات بین افراد آن جامعه است .

·        ارتباط دستمایه هر نوع رشد فردی و اجتماعی است .

·        و بالاخره تمامی آسیبهای فردی و اجتماعی ریشه در ارتباط ناسالم دارند .

بنابراین می توان نتیجه گرفت که مهارت های برقراری ارتباط پیش نیاز اصلی برای سایر مهارتهای زندگی محسوب می گردد .

ارتباطات در بالندگی سازمان‌ها نقشی اساسی دارد. سطح مطلوبی از ارتباطات سازمانی میان افراد می‌تواند بستر تعامل سالم و سازنده را برای تعالی انسان و سازمان فراهم نماید. هدف اصلی مقاله، ارائه‌ی الگوی ارتباطات سازمانی اثربخش برای یک سازمان نظامی می‌باشد. بر این اساس پس از طراحی و اعتباریابی الگوی مفهومی، با استفاده از روش‌های تحقیق همبستگی و پیمایشی نتایج زیر به دست آمد. در میان مؤلفه‌های ارتباطات سازمانی، محتوای ارتباطی، بالاترین رتبه و اهمیت را دارد و سپس به‌ترتیب، سبک‌های ارتباطی و مسیرهای ارتباطی و در آخر مجاری ارتباطی قرار دارد. هم‌چنین عامل انسانی و مؤلفه‌های آن (ویژگی‌های فردی، ویژگی‌های اجتماعی و مهارت‌های ارتباطی افراد) در مقایسه با عامل سازمانی و مؤلفه‌های آن (ساختار سازمانی و فرهنگ سازمانی)، ارتباطات سازمانی سازمان مورد نظر را اثربخش‌تر می‌کند

لازم است قبل از پرداختن به موضوع اهمیت ارتباطات سازمانی، مفاهیم ارتباط و سازمان را جداگانه بررسی کنیم.

مفهوم ارتباط شامل هر تعاملی‌ست که نتیجه‌ی آن به انتقال پیام می‌انجامد؛ تعاملی که نقطه‌ی آغاز کلیه‌ی وظایف مدیریتی است. شک نداریم که بدون ارتباطات، برنامه‌ریزی، سازماندهی و کنترل به‌دلیل عدم درک اطلاعات وانتقال آن‌ها ممکن نیست.

اما سازمان یعنی مجموعه‌ای هدف‌دار و اجتماعی که وظیفه‌ای برعهده دارد. مجموعه‌ای که هر یک از اعضای آن به‌شخصه به‌دنبال اهداف فردی و تمام مجموعه به‌عنوان یک کل، به‌دنبال اهداف سازمانی‌شان هستند. اما پیگیری فعالیت‌ها و روند انجام کار در یک سازمان به نوعی هماهنگی نیاز دارد.

به‌منظور ایجاد هماهنگی بین عناصر سازمان، برقراری ارتباط، کاملا ضروری است. طوری که اگر در یک سازمان، ارتباطات موثر وجود نداشته باشد مطمئنا بعد از مدتی روند کاری، متوقف خواهدشد.

منبع:

ارتباطات سازمانی  

مزایای ایمیل سازمانی چیست

 

داشتن سرویس ایمیل سازمانی یا تجاری و استفاده از آن به ابزاری بزرگی در ایجاد هویت نام تجاری ( برند ) و نیز اعتبار آن تبدیل شده است. گذشته از رشد و گسترش رسانه های ارتباط جدید مانند رسانه دیجیتال و شبکه های اجتماعی، ایمیل همچنان به عنوان یکی از مهمترین راه های ارتباطی کسب و کار شناخته می شود. شرکت ها، سازمان ها و کسب و کارها روزانه ایمیل سازمانی  هزاران ایمیل به منظور انجام وظایف حیاتی کسب و کار خود ارسال و دریافت می کنند.

با استفاده از این سرویس کلیه مکاتبات سازمانی از طریق بستر ایمیل خواهد بود که باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، قابلیت دسترسی به نامه ها از خارج از سازمان یا داخل سازمان می باشد

یک سرویس ایمیل نیمه اختصاصی با دسترسی، قابلیت و امکاناتی بیشتر و در عین حال محدودیت هایی به مراتب کمتر از سرویس های ایمیل اشتراکی می باشد. امکان ارسال از چند میل سرور داخلی و خارجی با IPهای معتبر در آن لحاظ شده است. کافیست متناسب با تعداد ایمیل اکانت ها و حجم ارسال های مورد نیاز خود هزینه کرده و فارغ از هرگونه درگیری فنی، بهره گیری از سرویس ایمیل پایدار، پرسرعت و مطمئن را تجربه نمایید.

داشتن سرویس ایمیل تجاری یا ایمیل سازمانی نه تنها ارتباط در کسب و کار را بیش از پیش حرفه ای می سازد، بلکه ارزش برند را نیز افزایش می دهد. استفاده از یک سرویس ایمیل سازمانی با نام سازمان، شرکت و یا برند اعتبار بسیار بیشتری به کسب و کار بخشیده و شرکای تجاری، مشتریان و رقبا اعتماد بیشتری به آن خواهند کرد. با وجود این ابزار سودمند و مفید ( سرویس ایمیل سازمانی ) هنوز هم شرکت های زیادی هستند که از سرویس های ایمیل رایگان مانند Gmail, Hotmail & Yahoo استفاده می کنند؛ این در حالیست که آدرس ایمیل رایگان با پسوندی که مشخصه سرویس دهنده ایمیل رایگان هست نشان داده می شود و در مقایسه با سرویس ایمیل سازمانی مزایای یک سرویس ایمیل حرفه ای و پیشرفته را نخواهد داشت.

منبع:

ارتباطات تیمی نستد

ارتباطات تیمی نستد

 

نسل نوین ایمیل و بهبود روند ارتباطات تیمی

Place قابلیت منحصر‌به‌فرد و کارآمدی‌ست که نستد را از ایمیل متمایز می‌کند.

تعریف حریم خصوصی

ساخت Place و تعریف سطوح دسترسی افراد، توسط شما

افزایش کارآمدی

اشتراک‌گذاری سریع پُست‌ها و فایل‌ها در Placeهای شما

سرویس ایمیل ترکیبی

دریافت و ارسال ایمیل‌ به مخاطبان خارج از نستد

انسجام ارتباطات

انسجام مکاتبات ایمیلی در کنار ‌ارتباطات سریع درون‌تیمی‌‌

اولویت‌بندی ارتباطات

اولویت‌بندی ارتباطات از راه سفارشی‌سازی اعلانات

دسترسی همیشگی

دسترسی همیشگی به اطلاعات ذخیره‌شده حتی به‌صورت آفلاین

آموزش کار با نرم افزار تسکولو فارسی 

تسکولو یک پلت فرم مدیریت پروژه بر اساس نقش اعضای تیم است. مشکلی که دسگر پلت فرم ها دارند این است که برای تمام افراد دخیل در پروژه یک نقش در نظر می گیرد در حالی که افراد در هر پروژه نقش های مختلفی دارند و میبایست دسترسی های مختلفی برای دیدن یا انجام وضایف داشته باشند. تسکولو این مشکل را بر طرف کرده و به مدیران پروژه این امکان را می دهد که نقش های مختلف را تعریف کرده و دستزسی های مختلفی را به اعضای تیم بدهند. علاوه بر این تسکولو امکان ردیابی زمان و ابزار های ارتباط بلادرنگ را به اعضاء تیم میدهد.

مسئولیت انجام کار‌ها را به افراد تیم خود بسپارید، زمان تحویل رو تعیین کنید، به اون‌ها فایل پیوست کنید و یا دیدگاه بنویسید و کارهایی که نیازی نیست جلوی چشمتون باشه رو بایگانی کنید. و همینطور شرایطی تسکولو فراهم می‌کنه تا اعضای تیم به همون اندازه که باید به مراحل انجام کار دسترسی داشته باشند. قابلیت‌های این سرویس باعث می‌شود کارایی و کیفیت انجام کار هم به شکل قابل توجهی بیشتر بشه.

تسکولو برای پروژه‌هایی با 1 تا 10 نفر عضو کاملاً رایگانه و به تازگی اپلیکیشن‌ موبایلش رو هم منتشر کرده که می‌تونید اون رو از گوگل پلی و اپ استور دانلود کنید

با تسکولو می‌توانید پروژه ایجاد کنید و به هر تعداد که خواستید فهرست کاری در نظر بگیرید. با تسکولو کار کردن با صدها فهرست سریع و آسان است. هر فهرست کاری قسمت‌هایی برای انجام، در حال انجام و انجام شده دارد که پیگیری وضعیت کارها را ساده‌تر می‌کند. مسئولیت انجام کار‌ها را به افراد تیم خود بسپارید، زمان تحویل را معین کنید، به آنها فایل پیوست کنید و دیدگاه بنویسید.